Thủ tục đăng ký nhãn hiệu 2026 – 6 bước và thời hạn từng bước

Tổng quan thời gian

Bước	Thời hạn theo luật	Thực tế tham khảo
Tra cứu	Không bắt buộc	4 giờ làm việc (sơ bộ)
Nộp đơn	Trong ngày	01–02 ngày làm việc chuẩn bị
Thẩm định hình thức	01 tháng	1–2 tháng
Công bố đơn	02 tháng từ khi đơn hợp lệ	Trên Công báo SHCN
Thẩm định nội dung	05 tháng (03 tháng nếu thẩm định nhanh)	Phụ thuộc lượng đơn tồn
Cấp văn bằng	Sau khi nộp phí cấp bằng	1–2 tháng
Tổng	khoảng 08 tháng	12–16 tháng

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký

Không bắt buộc nhưng nên làm. Tra cứu giúp phát hiện nhãn trùng, tương tự đã nộp trước, tránh mất lệ phí và thời gian chờ. Hướng dẫn tự tra: Tra cứu nhãn hiệu.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ tối thiểu gồm tờ khai, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa dịch vụ, chứng từ nộp phí, và giấy ủy quyền nếu nộp qua đại diện. Danh mục đầy đủ: Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Tải mẫu: Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

Bước 3: Nộp đơn

Có ba cách nộp:

Cách nộp	Ưu điểm	Lưu ý
Trực tiếp tại Cục (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng)	Nhận ngay tờ khai có dấu tiếp nhận	Phải đến trụ sở
Qua bưu điện	Không phải đi lại	Ngày nộp tính theo ngày Cục nhận
Online qua Cổng dịch vụ công	Nhanh, theo dõi trực tuyến	Cần chữ ký số

Hướng dẫn chi tiết: Đăng ký nhãn hiệu online. Ngày nộp đơn là mốc xác định quyền ưu tiên theo nguyên tắc nộp đơn đầu tiên.

” style=”inline”]

Bước 4: Thẩm định hình thức

Cục kiểm tra tính hợp lệ của đơn: tờ khai, mẫu nhãn, phân loại, phí. Thời hạn 01 tháng từ ngày nộp. Đơn thiếu sót sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa; nếu đạt, Cục ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ.

Bước 5: Công bố đơn và thẩm định nội dung

Đơn hợp lệ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong 02 tháng. Từ lúc này người thứ ba có thể gửi ý kiến phản đối. Sau đó Cục thẩm định nội dung: đánh giá khả năng phân biệt, so sánh với nhãn đã nộp trước. Thời hạn 05 tháng; thẩm định nhanh 03 tháng nếu đủ điều kiện.

Nếu nhận thông báo dự định từ chối, xem cách xử lý đơn bị từ chối.

Bước 6: Nộp phí, nhận văn bằng

Khi Cục thông báo dự định cấp văn bằng, chủ đơn nộp lệ phí cấp, công bố, đăng bạ. Sau đó nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, hiệu lực 10 năm từ ngày nộp đơn. Xem Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

5 lỗi khiến đơn bị trả hoặc từ chối

1. Không tra cứu, nộp tên trùng nhãn đã có.
2. Chọn sai nhóm hoặc mô tả sản phẩm quá chung chung.
3. Mẫu nhãn sai kích thước, mô tả màu không khớp mẫu.
4. Tên mô tả trực tiếp sản phẩm, thiếu khả năng phân biệt.
5. Chủ đơn không khớp với giấy tờ (tên công ty cũ, sai địa chỉ).

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký nhãn hiệu ở đâu?

Tại Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ), nộp trực tiếp tại trụ sở Hà Nội, văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng, qua bưu điện hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công của Cục.

Có tự đăng ký nhãn hiệu được không?

Được. Cá nhân, tổ chức Việt Nam tự nộp đơn được. Dùng dịch vụ luật sư giúp giảm rủi ro chọn sai nhóm, mô tả sai, bị từ chối và tự động theo dõi các thông báo của Cục.

Đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu?

Theo luật, thẩm định hình thức 01 tháng, công bố 02 tháng, thẩm định nội dung 05 tháng. Thực tế thường 12–16 tháng từ ngày nộp đến khi nhận văn bằng.

Thẩm định nhanh nhãn hiệu là gì?

Từ 01/04/2026, chủ đơn đáp ứng điều kiện có thể yêu cầu thẩm định nhanh, rút thời hạn thẩm định nội dung còn 03 tháng, và phải nộp phí thẩm định nhanh.