Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì? Checklist đầy đủ 2026

Checklist hồ sơ

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (mẫu hiện hành) – tải mẫu
• Mẫu nhãn hiệu (dán trên tờ khai và mẫu kèm theo)
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ đã phân nhóm
• Chứng từ nộp phí, lệ phí
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện) – mẫu giấy ủy quyền
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký (nếu đăng ký theo quyền của người khác)
• Tài liệu hưởng quyền ưu tiên (nếu yêu cầu ưu tiên theo đơn nước ngoài)

In checklist hồ sơ

Hồ sơ theo từng chủ thể

Chủ thể	Thông tin chủ đơn cần có	Ghi chú
Cá nhân	Họ tên, CCCD, địa chỉ	Đăng ký cho sản phẩm mình kinh doanh
Hộ kinh doanh	Thông tin chủ hộ, giấy ĐK hộ kinh doanh	Chủ hộ đứng tên
Doanh nghiệp	Tên, mã số DN, địa chỉ trụ sở	Ký, đóng dấu ủy quyền
Tập thể, HTX	Thông tin tổ chức	Kèm quy chế sử dụng nhãn hiệu
Người nước ngoài	Thông tin chủ đơn	Nộp qua tổ chức đại diện SHCN tại Việt Nam

Chuẩn bị mẫu nhãn hiệu

• File ảnh rõ nét, tốt nhất là file vector.
• Nếu đăng ký có màu: mẫu nhãn in đúng màu và mô tả màu trong tờ khai.
• Nếu nhãn có chữ nước ngoài: ghi phiên âm, nghĩa (nếu có). Xem Cách mô tả nhãn hiệu.

Lập danh mục hàng hóa, dịch vụ

Liệt kê cụ thể từng sản phẩm, dịch vụ, ghi số nhóm. Dùng thuật ngữ theo Bảng phân loại Nice. Mỗi nhóm trên 6 sản phẩm sẽ tính thêm phí.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Xem Thủ tục đăng ký nhãn hiệu và Đăng ký nhãn hiệu online.

Câu hỏi thường gặp

Cá nhân đăng ký nhãn hiệu cần giấy tờ gì?

Tờ khai, mẫu nhãn, danh mục sản phẩm, chứng từ phí và thông tin CCCD của chủ đơn. Nếu là hộ kinh doanh, nên kèm giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Có cần công chứng giấy tờ không?

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thông thường không yêu cầu công chứng. Giấy ủy quyền do chủ đơn ký; chủ đơn là tổ chức thì ký và đóng dấu.

Mẫu nhãn hiệu cần kích thước bao nhiêu?

Mẫu nhãn trên tờ khai và các mẫu kèm theo phải đáp ứng kích thước theo quy định của mẫu tờ khai hiện hành (thường không quá 80 × 80 mm và mỗi thành phần không nhỏ hơn 15 mm). Luật sư sẽ kiểm tra lại theo mẫu mới nhất.