Tác giả LS Nguyễn Anh VănĐã thẩm định pháp lýCập nhật Căn cứ: Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi bởi Luật 131/2025/QH15)Trả lời nhanh
Để mở gian hàng chính hãng (Shopee Mall, TikTok Shop Mall, LazMall), sàn thường yêu cầu giấy tờ chứng minh quyền với nhãn hiệu: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, hoặc đơn đăng ký đã được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, kèm giấy phép kinh doanh. Yêu cầu cụ thể do từng sàn quy định và có thể thay đổi.
Chính sách người bán của các sàn thay đổi thường xuyên. Bài viết mô tả yêu cầu phổ biến; hãy đối chiếu trang chính sách chính thức của sàn tại thời điểm đăng ký.
Vì sao sàn yêu cầu giấy tờ nhãn hiệu?
Gian hàng “Mall” cam kết hàng chính hãng. Sàn cần biết bạn là chủ nhãn hiệu hoặc được chủ nhãn hiệu cho phép, để xử lý khiếu nại hàng giả và tranh chấp tên thương hiệu giữa các người bán.
Giấy tờ thường được yêu cầu
| Trường hợp | Giấy tờ nhãn hiệu | Giấy tờ khác |
|---|---|---|
| Bạn là chủ nhãn hiệu | Văn bằng hoặc đơn đã được tiếp nhận | Giấy phép kinh doanh |
| Nhà phân phối | Văn bằng của chủ nhãn hiệu | Giấy ủy quyền, hợp đồng phân phối |
| Nhãn hiệu nước ngoài | Văn bằng tại Việt Nam hoặc đăng ký quốc tế chỉ định Việt Nam | Ủy quyền đã hợp pháp hóa (nếu cần) |
Các bước
- Đăng ký nhãn hiệu đúng nhómNhóm của chính sản phẩm bạn bán. Xem Đăng ký thương hiệu theo ngành.
- Nhận số đơnLuật Nhân Dân gửi bạn tờ khai có dấu tiếp nhận và số đơn trong 01–02 ngày làm việc.
- Chuẩn bị hồ sơ sànGiấy phép kinh doanh, giấy tờ nhãn hiệu, ủy quyền nếu có.
- Đăng ký gian hàng chính hãngTrong trang quản lý người bán của sàn.
- Theo dõi duyệtBổ sung giấy tờ nếu sàn yêu cầu.
Lỗi hay gặp khiến hồ sơ bị trả
- Tên thương hiệu trên sàn khác tên trên văn bằng (khác chữ, khác cách viết).
- Văn bằng đăng ký nhóm 35 nhưng bán sản phẩm nhóm 25, nhóm 3.
- Chủ văn bằng là cá nhân nhưng gian hàng đăng ký tên công ty, không có ủy quyền.
Chưa có nhãn hiệu? Bắt đầu với đăng ký nhãn hiệu cho cá nhân, hộ kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp
Mở Shopee Mall có bắt buộc có văn bằng nhãn hiệu không?
Yêu cầu do sàn quy định và có thể thay đổi. Phổ biến là cần giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, hoặc đơn đăng ký đã được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận. Hãy kiểm tra trang chính sách người bán của sàn trước khi nộp.
Bán hàng của hãng khác thì cần gì?
Cần giấy ủy quyền hoặc hợp đồng phân phối từ chủ nhãn hiệu, kèm giấy tờ nhãn hiệu của họ.
Đăng ký nhãn hiệu nhóm nào để bán trên sàn?
Nhóm của chính sản phẩm bạn bán (ví dụ quần áo nhóm 25, mỹ phẩm nhóm 3). Nhóm 35 (dịch vụ mua bán) không thay thế cho nhóm sản phẩm.