Tác giả LS Đắc LiễuThẩm định LS Nguyễn Anh VănCập nhật Căn cứ: Luật Sở hữu trí tuệ (sửa đổi bởi Luật 131/2025/QH15)Trả lời nhanh
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị mất hoặc hư hỏng được cấp lại theo yêu cầu của chủ văn bằng (Điều 101 Luật Sở hữu trí tuệ). Mất bản giấy không làm mất quyền, vì quyền đã được ghi vào Sổ đăng bạ quốc gia. Hồ sơ gồm tờ khai yêu cầu cấp lại, bản văn bằng bị hỏng (nếu có), giấy ủy quyền và chứng từ nộp phí.
Khi nào cần cấp lại văn bằng?
- Văn bằng bị mất, thất lạc khi chuyển văn phòng.
- Văn bằng bị rách, ố, cháy, không còn đọc được thông tin.
- Bạn cần bản gốc để: xử lý xâm phạm, chuyển nhượng, góp vốn, đăng ký gian hàng chính hãng trên sàn.
Cấp lại khác cấp phó bản
| Cấp lại | Cấp phó bản | |
|---|---|---|
| Trường hợp | Văn bằng bị mất, hỏng | Nhãn hiệu có nhiều đồng chủ sở hữu |
| Kết quả | Bản thay thế bản cũ | Thêm bản cho đồng chủ sở hữu |
| Tờ khai | Cùng mẫu, đánh dấu ô tương ứng | Cùng mẫu, đánh dấu ô tương ứng |
Hồ sơ cấp lại văn bằng
- Tờ khaiTờ khai yêu cầu cấp phó bản/cấp lại văn bằng bảo hộ, đánh dấu ô “Cấp lại”.
- Văn bằng cũBản bị hỏng (nếu còn); trường hợp mất thì ghi rõ trong tờ khai.
- Ủy quyềnGiấy ủy quyền nếu nộp qua luật sư. Xem mẫu giấy ủy quyền.
- PhíChứng từ nộp phí, lệ phí theo biểu phí hiện hành.
Tờ khai thực tế đã nộp
Cấp lại văn bằngCấp lại Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Ảnh tờ khai có dấu tiếp nhận của Cục Sở hữu trí tuệ, đã che thông tin cá nhân của chủ đơn.
Tờ khai trên đánh dấu đối tượng “Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu” và nội dung yêu cầu “Cấp lại văn bằng bảo hộ”, có dấu nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ.
Lưu ý
- Nếu thông tin chủ văn bằng (tên, địa chỉ) đã thay đổi, nên làm sửa đổi văn bằng trước hoặc cùng lúc.
- Kiểm tra luôn thời hạn hiệu lực: văn bằng sắp hết 10 năm thì kết hợp gia hạn.
Thông tin trên văn bằng và cách đọc: Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Câu hỏi thường gặp
Mất Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có bị mất quyền không?
Không. Quyền được ghi nhận trong Sổ đăng bạ quốc gia của Cục Sở hữu trí tuệ. Mất bản giấy chỉ khiến bạn khó chứng minh quyền khi cần, nên nên làm thủ tục cấp lại.
Cấp lại và cấp phó bản văn bằng khác nhau thế nào?
Cấp lại là cấp một bản văn bằng thay cho bản bị mất, hỏng. Cấp phó bản là cấp thêm bản cho trường hợp nhãn hiệu thuộc sở hữu chung, mỗi đồng chủ sở hữu giữ một bản.
Cấp lại văn bằng mất bao lâu?
Theo kinh nghiệm, thường khoảng 1 đến 2 tháng kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ, tùy thời điểm. Luật sư sẽ báo thời hạn cụ thể khi nhận hồ sơ.
Mất văn bằng? Gửi số văn bằng, luật sư làm thủ tục cấp lại